Hva «teknisk prøve» egentlig betyr før et direkte videointervju
Begrepet teknisk prøve brukes ofte uten forklaring. Her går jeg gjennom hva den består av, hvem som gjør hva, og hvorfor den ikke er det samme som en prøvesamtale.
Ingrid Bakken · · 5 min lesetid
Et ord som brukes uten at noen forklarer det
Når du blir invitert til et direkte videointervju, står det ofte at du må «ta en teknisk prøve» eller «gjøre en line-up». For mange eksperter og forskere er det første gang de hører uttrykkene, og de rekker sjelden å spørre hva som menes før intervjuet nærmer seg. Det skaper unødig uro, fordi ordene høres mer krevende ut enn det de beskriver.
Jeg heter Ingrid Bakken og leder prøvesamtalene i kurset vårt. I de første øktene merker jeg at deltakerne ofte tror den tekniske prøven er en slags eksamen på utstyret deres. Det er den ikke. Den er en kort sjekk, vanligvis noen minutter, der noen hører og ser deg og sier om bildet og lyden er brukbare.
I denne teksten tar jeg for meg ordet i klartekst: hva som skjer, hva det ikke er, og hvordan du bruker det du lærer i prøvesamtalen til å møte det rolig.
Hva den tekniske prøven faktisk består av
Den tekniske prøven er en kort kontroll rett før selve samtalen. Den som styrer sendingen ber deg si noen setninger, slik at nivået på lyden kan justeres, og ser på bildet for å se at ansiktet er synlig og utsnittet fungerer. Ofte spør de også hva du gjør hvis forbindelsen faller ut.
Det er vanlig at den foregår i den samme videotjenesten som intervjuet, eller i en egen sperret kanal der du venter. Du blir gjerne bedt om å komme noe tidligere enn selve intervjutidspunktet. Hvor lenge det varer, avhenger av hvor mye som må rettes opp, og det er derfor det lønner seg å ha gjort jobben på forhånd.
Prøven sjekker altså det du allerede har forberedt. Den er ikke stedet for å finne ut hvor mikrofonen står, eller å bytte rom.
- Du sier noen setninger så lydnivået kan justeres
- Bildet kontrolleres: ansikt, utsnitt og bakgrunn
- Du får vite hvem du kontakter hvis noe svikter
- Du får beskjed om når du kommer på og hvordan du avslutter
Forskjellen på teknisk prøve og prøvesamtale
Mange blander de to begrepene, og forskjellen er viktig. Den tekniske prøven gjøres av den som arrangerer intervjuet, like før sending. Prøvesamtalen i kurset gjør du i forkant, i ditt eget tempo, sammen med en instruktør som ikke har noe annet mål enn at du skal bli trygg.
I prøvesamtalen går vi gjennom en hel samtale fra start til slutt. Du kobler til, kontrollerer lyd og bilde, svarer på spørsmål og avslutter. Vi stopper underveis og snakker om det som skjedde. Det er en helt annen situasjon enn de få minuttene før en sending, der alle har lite tid.
Poenget er at når du har vært gjennom hele forløpet én gang, blir den tekniske prøven en gjenkjennelse snarere enn en overraskelse. Du vet hva som kommer, og hva du skal si.
Hva du bør ha på plass før du møter dem
Det som gjør den tekniske prøven rolig, er at de vanlige tingene allerede er gjort. Kamera står i øyehøyde, mikrofonen er valgt og testet, lyset kommer fra en side foran deg, og nettverket er sjekket. Hvis du kan, bruker du kabel i stedet for trådløst nett.
Sjekklisten du får i kurset, er laget for akkurat dette øyeblikket. Du går gjennom den i samme rekkefølge hver gang, slik at du ikke må tenke på hva du har glemt. Det gjør at oppmerksomheten din kan være på det du skal si, ikke på utstyret.
Ha også telefonnummeret til produsenten tilgjengelig på et annet apparat enn det du intervjues på. Hvis bildet fryser, vet du hvem du ringer og hva du sier.
- Kamera i øyehøyde og ansiktet godt synlig
- Valgt mikrofon og hodetelefoner som er testet
- Mykt lys foran deg og en ryddet bakgrunn
- Kabel til ruteren der det er mulig
- Kontaktnummer på en telefon ved siden av
Hvorfor det ikke finnes noen garanti, og hvorfor det er greit
Ingen kan love at en videoforbindelse holder gjennom hele intervjuet. Nettet kan svinge, og tjenesten kan ha sine egne problemer. Det er verdt å si rett ut, fordi forventningen om feilfri teknikk gjør folk mer anspente enn selve feilene gjør.
Det som kan gjøres, er å redusere risikoen og vite hva man gjør hvis noe skjer. Derfor øver vi på en enkel reserveplan i kurset: hvem du ringer, om du kobler fra og inn igjen, og om du bytter til telefonlyd. Når planen er øvd, er et avbrudd en ubehagelig pause og ikke en krise.
En god teknisk prøve forteller deg at det ser og høres bra ut akkurat nå. Resten handler om å være forberedt på at det kan endre seg.
Slik tar du med deg ordet videre
Neste gang noen skriver at du skal «ta en teknisk», vet du hva det innebærer: noen få minutter, noen setninger, en rask titt på bildet og en avtale om hva som skjer hvis noe svikter. Du trenger ikke å forberede deg på prøven i seg selv, bare på det den sjekker.
Det beste du kan gjøre i dagene før, er å gjennomføre en full prøve selv, gjerne sammen med en kollega som ser og hører deg. Skriv ned hva som ikke fungerte, rett det opp, og gjør det en gang til. To runder er som regel nok til å merke at rutinene sitter.
Etter hvert blir sjekklisten en vane, og vanen er det som gjør at du kan konsentrere deg om innholdet.
Teknisk prøve høres mer høytidelig ut enn den er. Det er en kort kontroll av bilde, lyd og kontaktvei, gjort av den som styrer sendingen. Du forbereder deg best ved å øve hele forløpet på forhånd, bruke den samme sjekklisten hver gang og ha en enkel plan hvis noe svikter. Da møter du prøven rolig og har kreftene igjen til selve intervjuet.